Kişisel Verilerin Korunması (KVKK)

1 Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu:

2 İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından faaliyetlerimizin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

Özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca kanunda öngörülen hallerde veya gerekli açık rıza ve şartların sağlanması durumunda işlenmektedir.

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, tebligat adresi.
• Müşteri ve Tedarikçi İşlem Bilgileri: Sipariş, talep, fatura ve ödeme kayıtları.
• Finans ve Muhasebe Bilgileri: Banka hesap detayları, cari hesap kayıtları.
• Talep, Öneri ve Şikâyet Bilgileri: Tarafımıza iletilen başvuru ve geri bildirimler.
• Sözleşme ve Hukuki İşlem Bilgileri: Şirketimizle yapılan sözleşmeler ve hukuki yazışmalar.
• Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri: Tesis ve ofis giriş-çıkış kamera kayıtları.
• Çalışan ve Çalışan Adayı Bilgileri: Özgeçmiş, başvuru ve istihdam süreçlerine dair veriler.
• İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgileri: İlgili mevzuat gereği tutulan kayıtlar.
• Teknik ve Web İşlem Güvenliği Verileri: İnternet sitesi kullanım kayıtları, log kayıtları, IP adresleri.

3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla mevzuata uygun şekilde işlenmektedir:

• Yem ve tarımsal üretim ürün ve hizmet süreçlerimizin kesintisiz yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri, sipariş, sevkiyat, faturalama ve tahsilat süreçlerinin yönetimi,
• Tedarikçi, bayi ve iş ortakları ilişkilerinin koordinasyonu ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Finans, muhasebe ve resmi vergilendirme işlemlerinin yerine getirilmesi,
• İnsan kaynakları, personel temini ve stajyer süreçlerinin yönetimi,
• Fabrika, depo ve çalışma alanlarımızda fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
• İş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin mevzuata uygun şekilde uygulanması,
• Bilgi teknolojileri, ağ güvenliği ve veri tabanı güvenliğinin sağlanması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.

4 Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde;

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari mercilere,
• Mali müşavir, bağımsız denetçi, hukuk danışmanı ve mesleki uzmanlarımıza,
• Bankalar ve finans kuruluşlarına,
• Tedarikçilere, kargo/lojistik firmalarına ve nakliye iş ortaklarımıza,
• Bilgi teknolojileri, altyapı, yazılım ve sunucu hizmeti sağlayan iş ortaklarımıza

gerekli güvenlik tedbirleri alınarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aktarılabilmektedir.

5 Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; internet sitemiz, iletişim formları, e-posta, telefon görüşmeleri, sözleşmeler, sipariş ve sevk irsaliyeleri, faturalar, iş başvuru formları, güvenlik kameraları ve ziyaretçi defterleri gibi kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.

Verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları doğrultusunda; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve meşru menfaatlerimiz kapsamında hukuka uygun şekilde işlenmektedir.

6 Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Mevzuatta özel bir süre öngörülmemişse, kişisel veriler işlendikleri amacın gerektirdiği makul süre boyunca saklanır.

Saklama süresinin dolması veya verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda, verileriniz KVKK ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7 Kişisel Verilerin Güvenliği

Agrobal Yem Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti., kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, yetkisiz erişimini, ifşasını, kaybolmasını veya değiştirilmesini önlemek amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda yetki matrisleri, şifreleme yöntemleri, güvenlik duvarları, güncel antivirüs yazılımları, fiziksel erişim kısıtlamaları ve personel eğitimleri eksiksiz olarak uygulanmakta ve periyodik olarak denetlenmektedir.

8 İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.